5.2. РЕД НА ДЕЙНОСТИТЕ ПРЕДИ СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОРА
Рискът от възникване на непреодолими проблеми при пуска на оборудването се свежда до минимум при сключване на договор с надежден Продавач. Изборът на такъв може да стане по следния ред:
Изпълнението на дейностите по т. 1-7 продължава най-малко 5 месеца. От това става ясно, че търговете за покупка на оборудване със срок на представяне на офертите от един месец са само начин за оправдаване избора на предварително избрана фирма или знак за некомпетентност на лицата, които определят подобни правила. Участието в такива търгове е губене на време от страна на останалите производители.
България, Украйна, Русия и Казахстан са пълни с оборудване, което не постига договорните си параметри, защото е купено заради най-ниска цена като водещ аргумент, без Продавачът да е бил избран по този ред.
Рискът от възникване на непреодолими проблеми при пуска на оборудването се свежда до минимум при сключване на договор с надежден Продавач. Изборът на такъв може да стане по следния ред:
- Съставяне на задание за изработване на оферта във формата на подробно попълнен въпросник, получен от някой известен производител и изпращане на запитване до възможно най-голям брой потенциални предложители. Съставянето на задание от технолог без наличие на такъв въпросник е безсмислено, защото така или иначе въпросник ще се попълва. Правилното изпълнение на една задача зависи от подробното и формулиране, затова всички сериозни фирми имат въпросници за изясняване на заданията. Попълненият въпросник (User Requirements Specification - URS) се превръща в задание за изработване на оферта.
- Получаване на предварителни оферти (budgetary offers), анализ на цените, проучване на референц-листите и статута на всеки предложител.
- Стесняване кръга на предпочитаните предложители до 1-2 фирми, посещение на техните заводи, както и на потребител на тяхното оборудване. Събиране на сведения от други потребители на същото оборудване.
- Провеждане на (платени) пилотни изпитания в експерименталния цех на избран(и) предложител(и) с резпрезентативни суровини на Купувача. Двустранно подписване на образци от изпратените суровини и от продуктите на изпитанията. Получаване на доклад за изпитанията. Съгласуване качеството на продукта с потенциалните купувачи.
- Получаване на окончателна, подробна оферта (detailed offer), на основа на данните от изпитанията.
- Съгласуване на проекто-договор по интернет. Задължително участие на опитен юрист при по-големи сделки. Маркиране на важните функционални параметри в приложение №1, напр. със знака (G). Максимално юридическо конкретизиране отговорността на Продавача при недоказване на функционалните гаранции при пуска.
- Провеждане на ценови преговори след уточняване на всички условия по договора и Приложение № 1. При постигане на съгласие по цената, така избраният предожител (оферант) ще се превърне в надежден Продавач.
Изпълнението на дейностите по т. 1-7 продължава най-малко 5 месеца. От това става ясно, че търговете за покупка на оборудване със срок на представяне на офертите от един месец са само начин за оправдаване избора на предварително избрана фирма или знак за некомпетентност на лицата, които определят подобни правила. Участието в такива търгове е губене на време от страна на останалите производители.
България, Украйна, Русия и Казахстан са пълни с оборудване, което не постига договорните си параметри, защото е купено заради най-ниска цена като водещ аргумент, без Продавачът да е бил избран по този ред.